El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) habilitó una nueva herramienta tecnológica dentro de su Sistema de Solicitudes en Línea, diseñada para optimizar los procesos de gestión documental con validez internacional. La plataforma digital unifica y automatiza la tramitación de la Apostilla de La Haya para los países firmantes de este convenio internacional, así como la Legalización Internacional para el resto de las naciones del mundo. Con esta implementación tecnológica, la institución pública busca modernizar la administración civil y simplificar el flujo burocrático de los ciudadanos que requieren validar formalmente sus actas y certificaciones venezolanas ante entidades, universidades y gobiernos en el extranjero.
La digitalización completa de ambos trámites busca eliminar de forma definitiva la participación de intermediarios presenciales y gestores no autorizados en el flujo del proceso. El Saren enfatizó que el nuevo procedimiento informático garantiza una validación de los archivos administrativos de manera directa y segura, blindando la integridad de los datos de los usuarios frente a posibles falsificaciones. Al transferir estas operaciones al ecosistema digital, la institución mitiga el flujo masivo de personas en las oficinas físicas y acorta los tiempos de respuesta del Estado venezolano para la entrega de documentos civiles, mercantiles y académicos con fuerza legal fuera de las fronteras nacionales.
El mecanismo operativo diseñado por el ente registral exige que los usuarios ingresen con sus credenciales de acceso habituales al portal oficial de la institución. Una vez dentro del sistema, el solicitante debe seleccionar la tipología del documento requerido y completar secuencialmente los pasos de verificación de datos e impuestos correspondientes indicados por la interfaz. Al concluir satisfactoriamente la validación interna por parte de los funcionarios del Saren, la certificación legalizada o apostillada es enviada de forma directa en formato electrónico a la dirección de correo registrada por el ciudadano, lista para su impresión y presentación internacional.
Fuente: Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren)
